Respecter l'EUDR dès l'origine signifie garantir quatre éléments précis pour chaque parcelle faisant partie de votre exportation, avant que le produit ne parte vers l'Europe : une géolocalisation vérifiée (sans exception par pays), une preuve de légalité du terrain, des preuves de la date de production, et une traçabilité sans mélange avec une origine inconnue. Les avoir ne suffit pas : il faut pouvoir les prouver, pendant cinq ans, si un acheteur, un auditeur ou une autorité compétente le demande. Une même déclaration de diligence raisonnée peut couvrir plusieurs expéditions, mais elle doit garantir ces quatre éléments pour chaque parcelle ayant contribué au produit.
1. Verificar la geolocalización EUDR, no solo tomarla
No es suficiente con tomar una coordenada. El Artículo 2(28) del Reglamento (UE) 2023/1115 exige que tenga seis decimales de precisión, que corresponde al formato correcto según el tamaño de la parcela (un punto si es menor de 4 hectáreas, un polígono completo con todos sus vértices si es mayor), y que se comprobó en el momento de la recolección, no reconstruida semanas después a partir de una memoria o un mapa aproximado.
Un doute fréquent qu'il convient de clarifier : il n'existe aucune exception à cette exigence du fait de provenir d'un pays classé à faible risque. Peu importe la classification de risque du pays d'origine : la géolocalisation de chaque parcelle est toujours obligatoire, sans exception.
2. Confirmer la légalité du terrain, sans exiger davantage que nécessaire
Il faut vérifier que le producteur peut vendre légalement sa récolte selon la loi de son pays, même sans titre de propriété formel ni parcelle inscrite dans un cadastre. Sans cette vérification, l'exigence de légalité de l'EUDR reste en suspens. Ce qui compte ici, c'est de ne pas confondre « sans papiers » et « en dehors de la loi » : ce sont deux choses différentes, et l'EUDR n'exige que la seconde.
Ce qui compte réellement comme preuve de légalité : que le fournisseur dispose de toute la documentation démontrant le respect de la législation applicable, disponible et vérifiable immédiatement sur demande. Si ces documents sont prêts quand on les demande, c'est un signe que la chaîne est bien établie. Il faut aussi tenir compte d'indicateurs du pays d'origine, comme le niveau de corruption ou les indices de risque commercial, car ils peuvent affaiblir la fiabilité des documents même lorsqu'ils existent.
Cette évaluation est ce qui déterminera si le risque est « négligeable » : une conclusion à laquelle on arrive après l'analyse, pas une case cochée par défaut, ni quelque chose qu'un pays ou une matière première peut se voir attribuer automatiquement.
3. Prouver la date de production, ne pas la supposer
Hay que poder acreditar que la materia prima procede de tierra que no fue deforestada ni degradada después del 31 de diciembre de 2020, fecha de corte fijada en el Artículo 2 del Reglamento (UE) 2023/1115. Esa fecha se refiere al momento de producción de la materia prima, no al momento en que se comercializa ni al momento en que se exporta. No basta con asumir que la finca "siempre ha sido así": hace falta la evidencia que lo respalde, normalmente cruzando la geolocalización con imágenes satelitales de cobertura forestal.
4. Garantir la continuité sans mélange, à chaque transformation
Depuis la collecte de la donnée d'origine jusqu'à l'arrivée du produit chez l'acheteur européen, il faut vérifier qu'elle n'est mélangée à aucun moment avec une matière première d'origine inconnue. Cela inclut la collecte, le mélange au moulin ou au silo, et toute transformation intermédiaire. Un seul point non vérifié invalide tout le lot qui en résulte, pas seulement la partie correspondant à cette origine inconnue.
Que faire si un fournisseur ne vous transmet pas l'une de ces quatre données : la règle est claire et ne laisse aucune marge d'interprétation. Si vous ne pouvez pas obtenir l'information exigée par le règlement, vous devez vous abstenir de mettre sur le marché ou d'exporter ce produit. Essayer de le faire sans cette information constitue, en soi, un manquement.
Cuánto tiempo hay que conservar la evidencia de diligencia debida EUDR
El Artículo 9 del Reglamento (UE) 2023/1115 obliga a recopilar y conservar esta información. No basta con reunir estos cuatro elementos una vez: hay que conservarlos durante años, y el plazo cambia según qué documento sea:
| Ce qui est conservé | Combien de temps | Depuis quand |
|---|---|---|
| Documentation de diligence raisonnée et mesures d'atténuation | 5 ans | Depuis l'exercice de la diligence raisonnée |
| Registre de la déclaration de diligence raisonnée elle-même (DDS) | 5 ans | Depuis sa soumission dans TRACES NT |
| Preuve de correspondance entre ce qui est déclaré et ce qui est réellement exporté | 5 ans | Depuis la date de mise sur le marché ou d'exportation |
Si une autorité compétente demande cette preuve trois ans après une expédition, vous devez pouvoir la présenter comme le premier jour.
Comment Retexcycle Origins garantit ces quatre éléments
Retexcycle Origins résout ces quatre points dans le cadre d'un même flux, et non comme des étapes séparées. Voici comment cela fonctionne en pratique :
Étape 1. Légalité et risque, vérifiés avant de commencer. L'exportateur ou l'entreprise concernée enregistre tous les producteurs et leurs parcelles. Une analyse de déforestation et de risque est réalisée, et des questionnaires de diligence raisonnée sont complétés pour confirmer que tout respecte les exigences établies.
Étape 2. Géolocalisation, capturée au point de collecte. Chaque collecte est enregistrée via un code QR attribué à chaque producteur, et conservée avec un code alphanumérique unique et infalsifiable, lié à la géolocalisation de cette parcelle.
Étape 3. Continuité, sans perdre l'identité du lot. Chaque mélange et chaque expédition est enregistré avec des codes uniques, en respectant les quantités de chaque collecte ou lot et en évitant les dépassements. C'est ainsi que l'identité préservée est garantie tout au long de la chaîne.
Étape 4. Preuves disponibles pendant cinq ans. Toute la documentation est archivée aussi longtemps que l'exige la réglementation.
Le résultat : quand une autorité ou un acheteur demande des preuves sur un lot précis, ce code permet de reconstituer tout son parcours en quelques minutes, sans fouiller dans des dossiers ni demander à personne.
Pourquoi cela ne peut pas attendre le dernier moment
Ces quatre éléments ne se réunissent pas du jour au lendemain une fois qu'il est temps d'exporter. Ils se construisent tout au long de la chaîne, de la collecte à la livraison, et plus tôt ils sont intégrés au processus de travail habituel, moins il faut reconstituer au moment de déclarer.
Il reste moins de cinq mois avant le 30 décembre 2026, date d'application pour les grands et moyens opérateurs. Si vous voulez voir comment ces quatre garanties se traduiraient dans votre propre chaîne, vous pouvez demander une démo avec vos propres données, ou consulter le reste de nos questions fréquentes sur l'EUDR sur notre page de questions fréquentes.